契約・運賃管理サービス ムーボ・コントラクト
ムーボ・コントラクト
契約・運賃管理サービス契約・運賃管理サービス
契約書・覚書・見積書・運賃表を、AIが一元管理。
複雑な運賃条件も、AIチャットですぐに引き出せます。契約書・覚書・見積書・運賃表を、AIが一元管理。
複雑な運賃条件も、AIチャットですぐに引き出せます。
こんなお悩みありませんか?
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契約書がすぐに出てこない
基本契約書・覚書・運賃表が散在し、目的の1枚を探すだけで時間がかかる
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どの運賃が正か分からない
ルート追加や覚書の変更が重なり、条件を読み解ける人が限られている
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運賃の根拠をすぐ示せない
適正原価・許可更新など、契約と運賃の根拠を示す場面が増えている
MOVO Contractができること
契約・運賃管理でおきている「散在」「複雑さ」「法対応」の3つの課題に、
MOVO Contractがこたえます。
- 散在・検索性
契約書類をまとめて整理
- 基本契約書・見積書・覚書・運賃表をAIが読み取り、ひも付けを提案
- 契約期間まで拾い、更新漏れを防ぐ
- 複雑な運賃
複雑な運賃もAIが即回答
- 覚書の変更やルート追加が重なっても、いま有効な条件をAIが読み解く
- 誰でも同じ答えにたどり着ける
- 法対応・ガバナンス
契約と運賃の根拠を示せる
- 覚書や運賃改定の履歴が残り、「なぜいまこの運賃か」を説明できる
- 改定の経緯を証跡として残せる
MOVO Contractのかんたん3ステップ
契約書をまとめて入れるだけ。あとはAIが整理し、知りたいことはチャットで聞くだけです。
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契約書類をまとめて
アップロード基本契約書・覚書・運賃表をそのまま投入。ファイル名の整理も、内容の手入力も不要。
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AIの提案を
確認して紐づけ基本契約書の下に、覚書や運賃表が候補として枝分かれして並ぶ。確認して確定するだけ。
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分からないことは
チャットで聞く話し言葉で質問するだけ。回答には根拠となる契約書と該当箇所が表示される。
従来の契約・運賃管理との違い
| 観点 | 従来(Excel・フォルダ/契約管理システム) | MOVO Contract |
|---|---|---|
| 検索性 | 契約書は保管どまりで、必要な条件を探すのに時間がかかる | 契約・運賃条件をデータ化し、 必要な条件をAIチャットで即回答 |
| 更新・履歴 | 覚書や運賃改定が積み重なり、最新の正が分からなくなる | 契約更新や運賃改定の履歴も一元管理し、今有効な条件が分かる |
| 比較・分析 | 距離制・個建てなど計算方法がバラバラで、比較するのに手間がかかる | 契約書内の運賃表まで読み取るから、 同じ区間で各社いくらかまで確認できる |
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契約更新や運賃改定の履歴も一元管理し、今有効な条件を確認できます。
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できます。回答の根拠となる契約書・該当箇所をリンクで表示します。
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電子取引データ保存の機能要件に対応しています。(取引先/締結日/取引金額での検索、契約書ファイルの画面表示/印刷、変更/削除履歴の自動記録、10年間保存)
※ 訂正・削除防止に関しては別途事務処理規程の整備が必要です。
※ 紙の契約書をスキャンして保存する場合は原本の保管が必要です。
※ 今後は対応範囲の拡充を予定しています。
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基本契約書・覚書・見積書・運賃表などをまとめて取り込めます。