請求突合サービス ムーボ・ビリング
ムーボ・ビリング
請求突合サービス請求突合サービス
AIが請求書と支払予定データを照合し、"ズレ"だけを自動抽出。
一件ずつの突き合わせは、もう要りません。AIが請求書と支払予定データを照合し、"ズレ"だけを自動抽出。
一件ずつの突き合わせは、もう要りません。
こんなお悩みありませんか?
-
請求突合に何日もかかる
紙・PDF・Excelを見比べ、大量の明細を1件ずつ目視で照合している
-
請求の誤りに気づけない
明細内の小さなズレは見落としやすく、過払いや誤請求につながる
-
確認の経緯が残らない
突合が属人化し、誰がいつ何を確認・修正したのかを客観的に示せない
MOVO Billingができること
毎月の請求突合でおきている「手間」「お金のリスク」「ガバナンス」の3つの課題に、
MOVO Billingがこたえます。
- 手間・時間
要確認だけを自動で抽出
- 請求書と支払管理表・日報・運賃表をAIが照合し、要確認だけを抽出
- 大量の明細を見比べる必要がなくなる
- お金のリスク
見えないズレまで検出
- 見落としていた金額のズレ・請求漏れ・実績のない請求もAIが検出
- なぜ一致しないのか原因まで仕分け
- 品質・ガバナンス
確認の経緯をすべて記録
- 誰がいつ何を直したかまで、確認・修正・承認の履歴を自動で記録
- 承認プロセスで内部統制にも対応
MOVO Billingのかんたん3ステップ
2つのデータをアップロードするだけ。あとはAIが照合し、人は要確認だけを見て判断します。
-
突合する帳票を
アップロード請求書・明細書と、支払管理表・日報・運賃表など突合したい帳票をアップロード。
-
AIが全明細を
自動で突合AIが自動で照合。一致した明細と要確認の件数が一目で分かる。
-
人は要確認だけ
確認・修正要確認の明細だけを確認し、必要なら修正。変更の履歴は自動で残る。
従来の請求確認との違い
| 観点 | 従来(紙・PDF・Excelで目視突合) | MOVO Billing |
|---|---|---|
| 工数 | 人手で1件ずつ照合し、明細数に比例して工数が積み上がる | 要確認の明細だけを自動で抽出。 様式が違ってもAIが項目を理解して突合 |
| 見落とし | 明細が多く、差異・過払い・請求漏れを見逃してしまう | タリフ・個建てなど物流の運賃ルールを理解して照合し、ズレを検出 |
| 証跡・統制 | 属人化し、確認・修正の経緯が残らず後から説明できない | ズレを理由ごとに自動で仕分け。 確認・修正・承認の履歴を記録 |
よくあるお問合せ
-
対応できます。MOVO Billingはあらゆる突合パターンや帳票フォーマットに対応し、輸送形態や社内の運用に合わせて突合方法を選択できます。突合時に運賃表を用いた金額計算を行うことも可能です。
-
できます。
①AI-OCRで必要項目を抽出 → ②どの項目を一致条件にするか設定、の2ステップで、様式が異なっても突合します。
-
分かります。差異あり/請求のみ/実績のみの理由別に自動で仕分けられるため、確認すべきポイントがすぐに分かります。
-
できます。AIが抽出した要確認の明細を担当者がチェックし、その結果を見て上長が支払いを承認する流れをMOVO Billing上で完結できます。
請求書ごとに「未確認/確認済/承認済」のステータスが表示されるので、どの請求書が承認待ちかも一目で分かります。
また、確認・修正・承認について誰がいつ何を行ったかの履歴が自動で残るため、監査や行政対応の場面でも客観的な根拠として示せます。
-
使えます。突合後のデータはCSVで出力でき、会計システムへの連携や、協力会社別・取引先別のコスト分析にも活用いただけます。